11 mesures de sécurité efficaces pour renforcer vos données Microsoft 365

Pour tirer le meilleur parti de vos applications Microsoft 365, vous devez adopter des mesures de sécurité appropriées.

Microsoft 365 est l'un des meilleurs outils de collaboration et de productivité qui soient. Il offre aux utilisateurs une communication transparente, une évolutivité et prend en charge le travail à distance grâce à diverses fonctionnalités. La sécurité est également solide grâce à un large éventail de mécanismes de défense.

Mais cela ne signifie pas que vous êtes imperméable aux cyberattaques.

Les fuites de données, les accès non autorisés et les logiciels malveillants peuvent toujours mettre votre système en péril et offrir des points d'entrée idéaux aux pirates. Si votre entreprise en est victime, les conséquences peuvent être terribles, allant de perturbations opérationnelles à une grave atteinte à la réputation.

La seule façon de repousser les pirates est de faire passer votre protection des données Microsoft 365 au niveau supérieur. Et cet article énumère les 11 mesures de sécurité les plus efficaces pour protéger vos données dans Microsoft 365.

Mesure de sécurité n° 1 - Activez l'authentification multifactorielle

Les utilisateurs de Microsoft 365 n'ont qu'une seule méthode pour vérifier leur identité lorsqu'ils utilisent un nom d'utilisateur et un mot de passe. Malheureusement, de nombreuses personnes ne suivent pas des protocoles de mot de passe robustes. Si vous faites de même, vous exposez votre organisation à des intrusions. C'est là que l'authentification multifactorielle (AMF) entre en jeu. Elle peut renforcer votre sécurité Microsoft 365 grâce à des phrases de passe à usage unique ou d'autres facteurs permettant de vérifier l'identité des utilisateurs. Mieux encore, cette mesure est facile à appliquer. Cependant, l'activation de MFA ne doit être que votre première étape. La suivante consiste à activer Security Defaults, une fonctionnalité de Microsoft qui applique la MFA dans chaque compte administrateur. Une autre bonne idée est de mettre en œuvre MFA dans tous les comptes sans droits d'administrateur. En effet, ces comptes peuvent toujours mettre en danger les services et les apps de votre écosystème.

Mesure de sécurité n° 2 - Utilisez des délais de session

De nombreux employés omettent de se déconnecter de leurs comptes et de verrouiller leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs. Cela peut accorder aux pirates un accès illimité aux comptes de l'entreprise, leur permettant de compromettre vos données. L'incorporation de temporisations de session dans les réseaux et comptes internes déconnecte automatiquement les utilisateurs après une certaine période d'inactivité. Cela signifie que les pirates ne peuvent pas prendre le contrôle de leurs appareils et accéder aux informations sensibles.

Mesure de sécurité n°3 - S'abstenir de partager des calendriers publics

Le partage de calendrier permet à vos employés de synchroniser et de partager les horaires avec leurs collègues. Si cela facilite la collaboration au sein de l'équipe, cela peut également donner aux pirates un aperçu de vos opérations et des utilisateurs vulnérables. Par exemple, si votre administrateur de sécurité est en vacances et que ces informations sont accessibles au public, les pirates peuvent utiliser cette fenêtre pour lancer des logiciels malveillants.

Mesure de sécurité n°4 - Employer une protection contre les menaces avancées

La protection contre les menaces avancées (ATP) est une solution robuste qui reconnaît et empêche les menaces avancées qui contournent généralement les défenses des antivirus et des pare-feu. Elle donne accès à une base de données qui reçoit des mises à jour en temps réel, permettant aux utilisateurs de comprendre les menaces et d'intégrer les données dans leur analyse. L'ATP vous informe des attaques, de leur gravité et de la méthode qui les a arrêtées, quelle qu'en soit la source. Il est particulièrement efficace pour prévenir le phishing. Il s'appuie sur l'apprentissage automatique et une base de données massive de sites suspects notoirement connus pour la diffusion de logiciels malveillants ou les tentatives de phishing.

Mesure de sécurité n° 5 - Tirez parti des alertes de politique

Microsoft 365 vous permet d'établir vos notifications de politique dans le centre de conformité pour répondre aux besoins de sécurité de votre entreprise. Par exemple, elles envoient à vos employés des conseils sur l'envoi d'informations sensibles chaque fois qu'ils sont sur le point d'envoyer un message à un contact en dehors de votre réseau. Ces avertissements peuvent vous protéger contre les fuites de données tout en éduquant votre équipe sur les méthodes de partage de données sûres.

Mesure de sécurité n° 6 - Sécurisez votre accès mobile

Votre équipe utilise souvent des smartphones pour accéder aux courriels, contacts, documents et calendriers de travail, surtout si elle travaille à distance. La sécurisation de leurs appareils devrait donc être votre priorité absolue pour la protection des données. La meilleure façon de le faire est d'installer les fonctions de gestion mobile de Microsoft 365. Elles peuvent vous permettre de gérer votre politique de sécurité, les autorisations, les restrictions et d'effacer les informations essentielles des appareils volés ou perdus.

Mesure de sécurité n° 7 - Désactiver l'authentification des anciens protocoles

Il convient de noter que les protocoles hérités ne prennent pas en charge plusieurs fonctions de sécurité de Microsoft 365 qui réduisent les risques d'intrusion, telles que MFA. Cela peut en faire des passerelles parfaites pour les adversaires qui veulent cibler votre organisation. Cela dit, votre meilleur pari est de désactiver les protocoles hérités pour atténuer les risques. Cependant, vous ne voudrez peut-être pas désactiver l'authentification héritée si votre équipe en a besoin pour les anciens comptes de courriel. La bonne nouvelle est que vous pouvez encore rendre votre réseau plus sûr en limitant l'accès aux utilisateurs qui n'ont pas besoin de ce protocole.

Mesure de sécurité n° 8 - Intégrer un contrôle d'accès basé sur les rôles

La gestion des accès est une fonction de sécurité pratique qui peut limiter le flux d'informations privées dans votre entreprise. Elle vous permet d'établir les utilisateurs qui peuvent accéder aux données dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez minimiser les fuites de données en empêchant les membres de l'équipe de base de lire et de modifier les fichiers de la direction.

Mesure de sécurité n°9 - Faites confiance au journal d'audit unifié

Le journal d'audit unifié (UAL) comprend les journaux de plusieurs services Microsoft 365, tels que Azure AD, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft Teams. Son activation peut donner à l'administrateur un aperçu des activités malveillantes et des actions qui violent les politiques organisationnelles. Vous pouvez également vouloir intégrer vos journaux dans un outil SIEM (Security Information and Event Management) existant. Cela vous permet de connecter les journaux aux solutions actuelles de surveillance et de gestion des journaux afin de révéler les activités anormales. De plus, cela peut améliorer la sécurité globale de votre suite Microsoft 365.

Mesure de sécurité n° 10 - Crypter les courriels

Encrypting sensitive data is often the last resort when dealing with data breaches. But if cyberattackers access your emails, robust encryption tools can make them unreadable. That’s why email encryption is something worth looking into. This feature is essential for Microsoft 365 users who share emails and files regularly.

Mesure de sécurité n° 11 - Formez et éduquez vos employés

Les mesures ci-dessus sont sans aucun doute efficaces, mais elles peuvent ne servir à rien si vous laissez vos employés de côté. En fait, l'erreur humaine est la principale cause de la plupart des violations de données. L'une des meilleures façons de prévenir les failles de sécurité dans votre entreprise est de programmer la formation et l'éducation des employés en matière de sécurité. Cela peut les sensibiliser aux menaces potentielles et les guider sur la façon de les aborder. Ceci est particulièrement important lors du recrutement des employés. Assurez-vous qu'ils suivent une formation approfondie sur la sécurité avant de leur accorder l'accès aux données sensibles et aux appareils de l'entreprise.

Microsoft 365 offre un tas d'outils intuitifs et pratiques. L'expérience peut être si fluide que vous pouvez même oublier de protéger vos données. Cependant, vous prenez un énorme risque en faisant cela, car cela laisse votre système ouvert aux pirates. En gardant cela à l'esprit, l'application des mécanismes de défense mentionnés dans cet article réduira considérablement les menaces de sécurité pour votre entreprise.

Nous pouvons vous aider à garantir davantage votre sécurité lorsque vous utilisez les applications Microsoft 365. Contactez-nous pour une discussion de 10-15 minutes sans obligation. Discutons de la manière dont vous pouvez tenir les cybermenaces à distance.